INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESTIAMO IN CONTATTO
Questa informativa è rilasciata perché ci stai fornendo alcuni tuoi dati personali. Di seguito trovi tutte le informazioni che ti possono essere utili per capire cosa ne faremo dei dati che raccogliamo.
1. Chi tratta i tuoi dati personali
I tuoi dati personali sono trattati da ASCS – Agenzia Scalabriniana per la Cooperazione allo Sviluppo, con sede legale in Piazza del Carmine, 2 (20121) Milano, C.F: 0313360024 in qualità di Titolare del trattamento.
Puoi contattarci in qualsiasi momento scrivendo a: [email protected], telefonandoci allo 02 4547 6033 o scrivendo all’indirizzo di posta.
2. Quali dati trattiamo
Il Titolare tratta:
a) i tuoi dati personali, identificativi e di contatto (ad esempio nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, ecc. per permetterci di restare in contatto con te).
b) la tua immagine (quando durante gli eventi scattiamo immagini o registriamo video).
3. Perché trattiamo questi dati e cosa ci legittima a farlo
I dati che trattiamo indicati al punto 2 sono talvolta necessari e talvolta non necessari, nel caso decidessi però di rilasciarceli sarebbe per noi un grande aiuto comunicativo. Stiamo parlando delle tue immagini. Per scattare e diffondere immagini ci serve il tuo consenso (art. 6, lett. a, GDPR) che raccogliamo in calce a questa informativa: nel caso decidessi di rilasciarci il consenso potremo diffondere la tua immagine sui nostri siti web, sui nostri canali social per finalità comunicative. In caso contrario non potremmo diffondere immagini.
Al contrario, i dati relativi ai pagamenti o quelli anagrafici possiamo trattarli senza il tuo consenso (art. 6, lett. b, GDPR) perché ci occorrono per dare seguito alla tua richiesta di rilascio dati per restare in contatto con noi e sapere cosa facciamo. La tua e-mail la utilizzeremo per restare in contatto con te e possiamo farlo perché siamo una associazione senza scopo di lucro e trattiamo questi dati sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, lett. f, GDPR). In ogni momento potrai eliminarti dalla nostra mailing list cliccando in calce alle e-mail che ti invieremo o scrivendoci all’indirizzo e-mail indicato all’art. 1. Se ci rilascerai anche il tuo numero di telefono potremo anche contattarti. In ogni momento potrai chiederci di non ricevere più chiamate da parte nostra e provvederemo ad aggiornare immediatamente la tua anagrafica conservata sul nostro gestionale.
4. Chi avrà accesso ai tuoi dati
I tuoi dati potranno essere letti, raccolti, modificati, cancellati, ecc.:
a) dai dipendenti e dai collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
b) da società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Per farti un esempio, la tua anagrafica è un bene molto prezioso per noi, perché solo grazie a te riusciamo a realizzare quello che realizziamo attraverso i nostri progetti. Pertanto, verrai inserito all’interno del nostro gestionale. Ciò significa che per motivi manutentivi, di assistenza, ecc. anche il fornitore del nostro gestionale potrebbe accedere ai tuoi dati. Così per ogni responsabile esterno che ci aiuta nella gestione degli eventi: i fotografi, i webmaster che arricchiscono i nostri siti web con le tue immagini, le tipografie che ci aiutano a stampare materiale comunicativo, ecc. ASCS si preoccupa di scegliere sempre partner affidabili ai quali comunicare i tuoi dati che saranno sempre trattati nel rispetto del Regolamento.
I tuoi dati personali verranno diffusi solo se ci rilascerai il consenso alla diffusione della tua immagine.
5. Dove sono i tuoi dati?
Generalmente cerchiamo di conservare tutti i dati su suolo europeo. Tuttavia, utilizzando i Social network per la pubblicazione delle immagini i dati sono condivisi con Facebook, ad esempio. In questo caso i tuoi dati potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione europea perché condivisi su piattaforme extra Ue.
6. Quanto conserviamo i tuoi dati?
I tuoi dati che utilizziamo per comunicare con te vengono conservati per 5 anni dal momento dell’ultima interazione con noi. In qualsiasi momento potrai cancellarti dalla newsletter cliccando in calce alla e-mail o scrivendo ai contatti che trovi all’art.1.
La diffusione delle immagini è fondamentale per dare un volto alle attività portate avanti dalla Associazione; la stessa Associazione si preoccupa di eliminare periodicamente le immagini che non sono più ritenute idonee a rappresentare i progetti; Inoltre, le immagini vengono conservate negli archivi del Titolare per finalità di archiviazione storica.
In qualsiasi momento puoi conoscere il tempo di conservazione dei tuoi dati scrivendo al nostro indirizzo e-mail (v. art.1).
7. Trattamento di dati parzialmente automatizzato
Quando partecipi ad un nostro evento/progetto creiamo una tua anagrafica sul nostro gestionale che ci permette di restare in contatto con te in futuro. Talvolta possiamo utilizzare i tuoi dati per profilare le comunicazioni che ti inviamo (inviandoti, ad esempio, inviti a prendere parte a iniziative simili a quella alla quale hai partecipato). In ogni caso, ti informiamo che le attività di profilazione eseguite non producono alcun effetto giuridico su di te, né sono limitative della tua libertà e quindi non ricadono nella casistica, ai sensi dell’art. 22, GDPR, di richiesta del consenso per poterle svolgere. In ogni momento potrai contattarci per chiederci come svolgiamo le attività di profilazione che ti interessano scrivendo alla nostra e-mail di contatto.
8. Quali sono i tuoi diritti
Ai sensi del GDPR ti è riconosciuta la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, hai diritto di ottenere la rettifica dei dati personali trattati dal Titolare, di sapere precisamente quali dati sono trattati, puoi ottenerne la cancellazione o richiedere la limitazione del trattamento. Per conoscere i diritti completi che ti sono riconosciuti dal GDPR puoi consultare gli articoli del Regolamento, dal 15 al 22.
9. Come esercitare i tuoi diritti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti contattando il Titolare all’indirizzo e-mail indicato all’art.1.
10. Chi sono i responsabili esterni e gli incaricati da ASCS
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
11. Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante
Nel caso ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti in qualche modo potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR, verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it.
